Ochrana osobných údajov
Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť LOTTE SK, s. r. o. spracúva osobné údaje, ktoré nám poskytnete cez web mojitosoda.sk, e-mailom alebo telefonicky. Postupujeme podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
LOTTE SK, s. r. o., Sídlisko 1. mája 65/11, 093 01 Vranov nad Topľou
IČO: 46528393, DIČ: 2023408453, IČ DPH: SK2023408453
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka č. 43498/P
Kontakt vo veciach osobných údajov: lotte.pavlo@gmail.com, +421 908 641 752. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, keďže nám to zákon neukladá.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
| Účel | Údaje | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Vybavenie žiadosti o cenník a cenovú ponuku z formulára, e-mailu alebo telefonátu | meno a priezvisko, názov podniku, typ prevádzky, odhadovaný objem, e-mail, telefón, mesto, obsah poznámky | opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); ak žiadosť posielate za firmu, oprávnený záujem na komunikácii s obchodným partnerom (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) | 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nevznikne obchodný vzťah |
| Obchodný vzťah – objednávky, dodávky, fakturácia | kontaktné a fakturačné údaje kontaktnej osoby odberateľa | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a zákonné povinnosti, napr. podľa zákona o účtovníctve a zákona o DPH (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) | počas trvania vzťahu, účtovné doklady 10 rokov |
| Bezpečnosť a prevádzka webu | IP adresa, typ prehliadača, čas a adresa požiadavky v serverových záznamoch | oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) | podľa nastavení poskytovateľa hostingu, spravidla niekoľko dní |
Poskytnutie údajov vo formulári je dobrovoľné. Bez mena, názvu podniku a e-mailu alebo telefónu však žiadosť nevieme vybaviť. Newsletter ani reklamné e-maily na základe žiadosti neposielame.
3. Komu údaje poskytujeme
- FormSubmit (formsubmit.co) – služba, ktorá doručí obsah formulára do našej e-mailovej schránky.
- Vercel Inc. (USA) – hosting webu, spracúva serverové záznamy.
- Google (Gmail) – naša e-mailová schránka; a pri obchodnom vzťahu naša účtovná kancelária a prepravcovia v rozsahu potrebnom na dodanie tovaru.
- Orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Niektorí z uvedených poskytovateľov môžu údaje spracúvať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Prenos sa vtedy uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-U.S. Data Privacy Framework), štandardných zmluvných doložiek, alebo – pri jednorazovej žiadosti z formulára – preto, že je nevyhnutný na opatrenia pred uzavretím zmluvy, o ktoré ste požiadali (čl. 49 ods. 1 písm. b) GDPR).
4. Cookies a meranie návštevnosti
Web nepoužíva cookies, analytické ani reklamné nástroje a nesleduje vaše správanie. Písma sú uložené priamo na našom webe, takže sa pri načítaní stránky nekontaktujú servery tretích strán. Iba pri odoslaní formulára sa údaje posielajú službe FormSubmit.
5. Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť. Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať. Stačí nám napísať na lotte.pavlo@gmail.com – odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
6. Automatizované rozhodovanie
Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nepoužívame.
7. Zmeny
Zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene poskytovateľov. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke s dátumom účinnosti.